新宿区の社会保険労務士事務所 シンシア総合労務事務所のプライバシーポリシー(情報の取り扱い)について

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プライバシーポリシー

社会保険労務士個人情報保護事務所シンシア総合労務事務所(以下、「当事務所」という)はお客様の個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1. 法令等の遵守
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2. 適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。
3. 職員の教育、監督
お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその個人情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4. 第三者への提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、第三者にお客様の情報を提供することはありません。
5. 公表、開示
お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することはしません。
ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表します。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
6. 業務の再委託
当事務所は、外部に業務を再委託することはありません。
ただし、業務の遂行上必要な場合は、お客様の了承を得て、再委託を行うことがあります。その際には、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 廃棄処分
いただいた個人情報の法的保管期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用し適正に廃棄します。
8. WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なウイルス対策ソフトを導入し、外部に情報が漏れないよう情報管理を徹底します。
9. 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定した貴社ご担当の方を通して行います。
10. お問い合せ先
上記に関するお問い合せは以下にお願いします。
シンシア総合労務事務所
代表:白石 和之
TEL:03-3226-0876
FAX:03-6273-1040
E-mail:info@sr-sincere.com
受付時間:平日9:00~18:00

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

シンシア総合労務事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は 毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2017年3月1日
シンシア総合労務事務所
所長 白石 和之

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 白石 和之
電話:03-3226-0876

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業者に係る個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 ①国民年金第3号被保険者届出事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務 ①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与計算事務等

上記 1~3 に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

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