渋谷区の社会保険労務士事務所 社会保険労務士法人ＫＭＣパートナーズのプライバシーポリシー（情報の取り扱い）について

社会保険労務士法人ＫＭＣパートナーズ（以下、「当事務所」という）はお客様の個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1. 法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的

お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり、口外したりしません。

3. 職員の教育、監督

お客様の個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその個人情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4. 第三者への提供

当事務所は、法令に定める場合を除き、第三者にお客様の情報を提供することはありません。

5. 公表、開示

お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することはしません。
ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ公表します。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

6. 業務の再委託

当事務所は、外部に業務を再委託することはありません。
ただし、業務の遂行上必要な場合は、お客様の了承を得て、再委託を行うことがあります。その際には、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 廃棄処分

いただいた個人情報の法的保管期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用し適正に廃棄します。

8. WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは必要なウイルス対策ソフトを導入し、外部に情報が漏れないよう情報管理を徹底します。

9. 連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定した貴社ご担当の方を通して行います。

10. お問い合せ先

上記に関するお問い合せは以下にお願いします。
社会保険労務士法人ＫＭＣパートナーズ
代表：白石　和之
TEL: 03-3770-8864
FAX: 03-3770-8212
受付時間：9:00～18:00